Votre premier pas.
Votre commerce en main.

ÉTAPE 01

Activer votre entreprise

1. Demandez à J.I.S une invitation pour la phase pilote. Le code reçu est privé et destiné uniquement à votre activation.
2. Ouvrez la page d’activation indiquée par J.I.S. Vérifiez le domaine business.jis-burkina.com et la présence de HTTPS avant toute saisie.
3. Saisissez votre code, puis les informations du compte pilote convenues avec J.I.S. Choisissez votre utilisateur et un mot de passe personnel. Ne réutilisez pas un mot de passe partagé.
4. Validez une seule fois. Conservez en lieu sûr l’identifiant entreprise affiché et votre nom d’utilisateur. En cas de doute sur le résultat, contactez J.I.S avant de recommencer.

À retenir L’identifiant entreprise désigne votre espace. Il est différent du code d’invitation et de votre nom d’utilisateur. Aucun de ces éléments privés ne doit être publié.

ÉTAPE 02

Se connecter à son espace

1. Ouvrez https://business.jis-burkina.com dans le navigateur de votre téléphone, tablette ou ordinateur.
2. Renseignez l’identifiant entreprise de votre espace, votre utilisateur et votre mot de passe dans les champs de connexion.
3. Après connexion, vérifiez que le nom de l’entreprise affiché correspond au compte pilote attendu. Si ce n’est pas le cas, déconnectez-vous et contactez J.I.S.

À retenir Une entreprise déjà activée n’a pas besoin d’une nouvelle invitation pour chaque connexion.

ÉTAPE 03

Se repérer dans le tableau de bord

1. Repérez le nom de votre entreprise, le menu de navigation et la période présentée.
2. Consultez les indicateurs disponibles, puis repérez les rubriques Articles/Stock, Ventes, Clients, Fournisseurs, Crédits et Rapports.
3. Sur téléphone, utilisez le menu de l’application s’il est replié. Les intitulés et fonctions visibles peuvent varier selon vos droits et la version pilote.

À retenir Un indicateur doit toujours être lu avec sa période. Un tableau vide peut simplement correspondre à un compte de démonstration sans opération.

ÉTAPE 04

Préparer les articles et le stock

1. Dans la rubrique des articles, préparez un produit clairement nommé « Article de démonstration ». Utilisez uniquement des informations fictives pendant le pilote.
2. Renseignez les champs demandés par l’écran, puis vérifiez la désignation et l’unité avant d’enregistrer.
3. Dans la fonction de stock disponible, ajoutez une petite quantité de démonstration. Vérifiez ensuite que le produit et la quantité attendue apparaissent.
4. Avant de corriger un écart, vérifiez l’article sélectionné et les mouvements déjà enregistrés. Demandez l’accompagnement de J.I.S si la procédure est incertaine.

À retenir Évitez les doublons : recherchez d’abord l’article. N’importez pas votre stock commercial réel avant validation.

ÉTAPE 05

Faire une vente de démonstration

1. Dans les ventes ou la caisse, sélectionnez l’article de démonstration et une quantité disponible.
2. Contrôlez la quantité, le prix de test, le total et le mode de règlement proposé. Utilisez un client fictif si un client est demandé.
3. Validez une seule fois, puis vérifiez l’enregistrement de la vente et le reçu si cette fonction est disponible pour votre compte.
4. Consultez le stock après la vente pour vérifier le résultat. Si la page ne répond plus après validation, recherchez la vente avant toute nouvelle tentative.

À retenir Une vente d’essai ne doit pas être utilisée comme justificatif d’une transaction réelle.

ÉTAPE 06

Organiser les clients

1. Recherchez d’abord le client pour éviter de créer plusieurs fiches.
2. Pour apprendre, créez une fiche clairement marquée « Client de démonstration », sans vrai numéro de téléphone, adresse ou autre donnée personnelle.
3. Consultez l’historique disponible et vérifiez que la vente d’essai est rattachée au bon client lorsque cette association a été choisie.

À retenir Après validation du pilote, limitez la collecte aux informations nécessaires à votre activité.

ÉTAPE 07

Retrouver les fournisseurs

1. Dans la rubrique Fournisseurs, recherchez une fiche avant d’en ajouter une.
2. Utilisez une fiche « Fournisseur de démonstration » et des renseignements fictifs pour les exercices.
3. Si votre compte dispose des achats ou approvisionnements, faites-vous accompagner pour une première opération d’essai et contrôlez son effet sur le stock.

À retenir Ne renseignez pas de coordonnées bancaires ni de conditions commerciales confidentielles pendant le pilote.

ÉTAPE 08

Comprendre les crédits

1. Dans la rubrique Crédits, identifiez le tiers concerné, l’opération d’origine et le montant restant dû.
2. Pour un exercice encadré, utilisez uniquement un tiers fictif. Vérifiez le montant avant toute saisie de règlement et validez une seule fois.
3. Contrôlez que le solde et l’historique reflètent le règlement d’essai. Faites vérifier tout écart par J.I.S avant de poursuivre.

À retenir N’enregistrez aucune dette réelle ni aucun règlement réel avant validation. Les crédits accessibles dépendent des fonctions et droits de votre compte.

ÉTAPE 09

Lire les rapports

1. Ouvrez les rapports et choisissez la période correspondant à vos opérations de démonstration.
2. Comparez les résultats avec la vente d’essai et les mouvements de stock. Vérifiez les filtres si un résultat ne correspond pas à votre attente.
3. Si un export ou une impression est proposé, vérifiez le contenu avant de le partager et protégez les fichiers obtenus.

À retenir Les rapports du pilote servent aux essais. Ils ne constituent pas une comptabilité commerciale validée.

ÉTAPE 10

Protéger son accès

1. Vérifiez toujours l’adresse HTTPS de l’application. N’envoyez jamais votre mot de passe ou votre code d’invitation dans un message d’assistance.
2. Gardez vos accès personnels, verrouillez votre appareil et évitez d’enregistrer votre mot de passe sur un appareil partagé.
3. Déconnectez-vous après utilisation, surtout au comptoir ou sur un téléphone partagé. Fermer un onglet ne garantit pas une déconnexion.
4. Pour signaler une erreur, indiquez la rubrique et l’heure. Masquez les informations privées des captures et demandez à J.I.S le canal adapté.

À retenir Avant toute utilisation commerciale réelle, attendez la validation de J.I.S sur le fonctionnement et les conditions de mise en service.

LES RÉPONSES UTILES

Questions fréquentes